Adhérents présents: Aguinalin Valérie , Alayrac Marie, Aubineau Corinne, Aupy Sylvie,  Buchaudon Dominique, Dewinne Yves, Griffoul Didier, Hugel Coline,  Le Bail Jacqueline, Lechevallier Anne, Lefranc Denis,  Nicolet Stéphane, Rodriguez Laure,  Tamisier Nathalie,

Adhérents représentés : Alayrac Jean-Louis, Angelliaume Séverine, Bertin Catherine, Cavaille Marie-Line, Charles Stéphanie, Dubreucq  Dominique,Latour Nathalie,  Leymarie Joël, Nicolet Esclarmonde, Nouet Sandrine, Pongy Thomas, Saint-Jouan Dominique, Tamisier Jacques, Tamisier Michèle

Excusée : Beaulieu Florence, Blanchout Patricia, Bourrier Karine, Chaffagon Fabienne, Dufour-Fahmy Stéphanie, Gelbart Catherine,  Zavattin Hélène

Présents non adhérents: Agraffel Sabine, Loubeau Corinne, Pédeboscq Kathy

Le quorum étant atteint, l’Assemblée Générale peut valablement délibérer.

Rapport moral :

Les manifestations :

• le troc : samedi 28 novembre 2009 à l’Orangerie

·         environ 1000 livres échangés

·         nouveau public mais moins nombreux et restant moins longtemps

·         stock alimenté par CDDP (livres mis au rebut), Editions du Rouergue, Montaigne et La colline aux livres, représentante de L’école des Loisirs

·         à prévoir : meilleur affichage du programme de l’après-midi (horaires conteurs)

·         remarque à posteriori : pas assez de lectures faites par les bénévoles

            • C’est un jardin extraordinaire : samedi 27 mars 2010 à la bibliothèque municipale de Bergerac

·         un peu moins de participants que pour le polar, public un peu plus jeune

·         énorme travail de préparation par l’équipe de la BM et de mise en scène (BM + bénévoles )

·         un lapin unique !

·         des ateliers intéressants mais longs : les derniers jardiniers sont partis vers 13h !

• le festival : vendredi 7 et samedi 8 mai

·         22 classes ont participé à la journée scolaire, 16 auteurs invités (mais deux absents), 9 éditeurs, 10 artistes du spectacle vivant.

·         Le point de vue des enseignants

·         globalement très positif

·         les points à améliorer = pour les classes de grands prévoir plus de temps avec les auteurs, réserver la mezzanine à l’exposition des scolaires, prévoir des rencontres avec les éditeurs, pour les plus petits les trajets sont longs d’un lieu à un autre, et surtout comment faire en cas de pluie ?

·         Le point de vue des libraires :

·         Les stands étaient en apparence disproportionnés, mais en réalité ne l’étaient pas ; certains éditeurs ont souhaité expressément passer par un libraire pour ne pas casser la chaîne du livre (30%)

·         2 défections parmi les invités du stand de Montaigne

·         Le point de vue des éditeurs :

·         Certains petits éditeurs apprécient ce genre de festival pour limiter leurs frais et augmenter leur marge bénéficiaire.

·         Les spectacles :

·         « Les contes imbéciles » du vendredi soir ont su fédérer petits et grands

·         Question : était-ce une bonne idée de fermer le salon pendant le spectacle ?

·         Les spectacles et animations du samedi ont beaucoup plu. Il faut dire qu’ils sont de très grande qualité ! et ils sont gratuits !!!

·         La Bibliothèque de Bergerac, un partenaire de choix qui a ouvert le bal en invitant Yann Fastier pour une mini-conférence sur « Ces livres qui dérangent, dérangent-ils aussi les enfants ? »

• Eclats de lire : le stand doit être plus visible ; des efforts sont à faire au niveau de la communication

Projets :

Le Conseil d’administration encore en place présente les projets envisagés pour 2010-2011 :

-          Troc de livres : 06 novembre de 15h à 18h, au centre culturel de Bergerac, sur le thème du cirque, (contact à prendre avec « Cirquième sens »)

-          partenariat avec la Médiathèque de Bergerac :

o       le 12/02/11 : sur le thème du loup dans les contes en lien avec la programmation culturelle de Bergerac « Le pas de la louve »

-          Festival

o       13 et 14 mai 2011

o       La cave coopérative de Monbazillac et la mairie de Monbazillac renouvelle leur partenariat.

o       La programmation est en cours d’élaboration : quelques contacts ont été pris

o       Deux nouveaux dossiers de demande de subvention vont être déposés : auprès du Centre National du Livre et auprès du Pays du Grand Bergeracois

o       Une demande de label auprès  …… est en cours ; cela renforcerait notre légitimité auprès des auteurs et des financeurs

Bilan financier :

            Conformément aux statuts, un vérificateur aux comptes est élu : Aubineau Corinne. La trésorière lui remettra les comptes arrêtés pour vérification.

             La trésorière présente les comptes.

Election du Conseil d’administration

Sont démissionnaires tout en souhaitant rester adhérentes: Angelliaume Séverine , LeBail Jacqueline, Bourrier Karine

Se représentent : Aguinalin Valérie, Alayrac Marie, Gelbart Catherine, Lefranc Denis, Lechevallier Anne, Nicolet Stéphane, Rodriguez Laure, Tamisier Nathalie

Tous les candidats sont élus à l’unanimité lors d’un vote à main levée.

Le conseil d’administration clôt l’Assemblée Générale afin de procéder à l’élection du bureau.